공사를 본격적으로 시작하기 위해서는 해당 공사의 개괄적인 내용을 전부 담고있는 착공계를 작성하여야 합니다. 공사의 종류나 성격에 따라, 그리고 지역에 따라 세부적으로 요구하는 서류에는 차이가 있기에 주의가 필요합니다. 착공계 서류 양식 그리고 구비서류 목록과 제출기한 등을 정리해 보겠습니다.
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착공계 제출기한
계약 후 언제까지 착공계를 제출해야 하는지에 대해서는 다양한 의견이 있습니다. 하지만 이와 관련하여 명확한 기준을 제시하는 법령은 현재 확인되지 않습니다. 하지만 통상적으로 계약일로부터 7일 이내에 착공계를 제출해야 하는 것으로 기한을 잡는 경우가 흔합니다. 실제 착공일은 착공계에 명시된 날짜를 기준으로 시작하면 되겠습니다.
단 착공계 제출 기한 및 실제 착공일은 계약이나 승인 이후 빠르지 않게 잡아야 합니다. 물가 변동으로 인해 공사 비용이나 일정 등에 차질이 생길 수 있기 때문입니다.
착공계 서류 목록
- 착공 신고서
- 현장대리인계 양식(재직증명서, 기술자면허수첩)
- 공사 예정 공정표
- 공사도급 내역서
- 품질관리 계획서
- 직접시공 계획서
- 기술지도 계약서 등
착공계 서류로 갖추어야 하는 것들이 무엇인지도 살펴보겠습니다. 우선 착공신고서가 필요합니다. 착공신고서에는 공사 이름, 계약금액, 날짜, 착공 날짜, 준공기한 등의 정보가 포함되어야 합니다.
그리고 해당 현장의 대리인을 정하여 현장대리인계도 제출합니다. 기술경력(등급), 면허번호, 생년월일, 종별 등의 정보를 적고 재직증명서와 건설기술자수첩 사본을 첨부하여 함께 준비합니다.
다음은 예상 공정표입니다. 공사에 포함되는 공정을 목록에 적고 일정에 따른 진척 일정을 하나의 표로 정리하여 적으면 되겠습니다. 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 등의 양식은 하나의 파일로 만들어 간이 작성할 수 있습니다.
이어서 공사도급 내역서, 품질관리 계획서, 직접시공 계획서, 기술지도 계약서 등은 해당하는 경우 작성하여 제출하면 됩니다. 서류의 서식은 건설산업기본법, 건설공사 품질관리 업무지침, 산업안전보건법 등의 법령을 통해 다운로드 받아 사용할 수 있습니다.
이 외에 산출내역서 계상 내역에 따라 산업안전보건관리비 사용계획서, 환경보전비 사용계획서, 건설기계대여대금 지급보증서, 노무비 구분관리 및 지급확인제 합의서, 사업장폐기물배출신고서, 장비/인원동원계획서, 고용/산재보험 사업개시필 통지서 등의 추가 착공계 서류가 요구될 수 있으며 현장 사진이 요청될 수도 있습니다.
준공계 서류 목록
- 준공계(검사원)
- 준공내역서 및 사진
- 고용/산재보험 완납증명서
- 퇴직공제부금 완납증명서
- 산업보건안전관리비 사용내역서
- 환경보전비 사용내역서
- 기타 비용 정산확인서
공사를 완료하였을 때 제출해야 하는 준공계 양식도 살펴보겠습니다. 준공계 양식 또한 공사의 성격, 형태, 지역 등에 따라 다릅니다. 하지만 대개 필요한 서류 목록은 유사합니다. 우선 준공계 서류와 최종 공사 견적이나 실행내역을 포함하는 공사명세서가 필요합니다. 완공 후 사진도 다각도로 찍어 준비합니다.
그리고 공사 기간 동안의 고용산재보험 및 퇴직공제부금 등 완납 증명서와 계약에 따라 산보건안전관리비 사용내역서와 환경보전비 사용내역서 등도 준비합니다. 여기에 더하여 폐기물 처리 관련 서류나 전기 및 수도 사용 확약서 등 요구되는 서류를 준비하여 제출하면 되겠습니다.
계약, 착공, 준공의 절차를 모두 거쳤다면 마무리는 청구 단계입니다. 발생한 비용을 정리하고 세금계산서나 납세증명서 등의 증빙과 전달하면 공사의 모든 절차가 마무리됩니다.
이상으로 착공계 서류 목록, 서식, 제출기한 그리고 준공계 서류 목록까지 정리해 보았습니다. 법령에 의해 정해진 서식이 있는 반면 필히 포함되어야 하는 내용만 들어가면 서식은 비교적 자유롭게 만들어 사용해도 되는 것들도 있으니 하나씩 참고하여 활용해보시기 바라겠습니다.
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